關于學生會主席聯席會議策劃書

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責任編輯 發表于 2021-1-26 21:51:56 只看該作者 回帖獎勵 倒序瀏覽 閱讀模式 0 829
會議內容:
1、會議的目的和意義
為總結交流本學年第一學期學生會工作的優點與不足,提高學校各學生會部門工作能力,加強各學生會,各部門之間經驗交流。以“回首過去,總結經驗。展望未來,砥礪前行?!睘橹黝},通過各學生會主席以發言、問答等方式開展學生會主席聯席會議。
本次大會以一年來“新冠疫情”影響下,學生會工作中遇到的機遇與挑戰為討論主題,充分交流各學院學生會在疫情期間遇到的困難,共同學習學生會在巨大挑戰下開展工作的優秀案例。要總結經驗,認識學生會工作存在的不足,認識同學們在特殊時期的需求。要加強部門協調,通過統籌規劃,優化校學生會組織架構,保證組織效能充分發揮。要創新創造,鼓勵大家積極提出創新意見,為學生會創新發展提供原動力。要總結反思,把會議成果轉化為進步動力,進一步提高學生會綜合服務能力。
著眼當下,疫情為學生會工作創造了阻礙,也創造了機遇,要通過交流討論,完善學生會管理體系建設,整合力量,為做好本學年第二學期的工作奠定基礎。


2、會議的前期準備
(1)宣傳工作:會議召開前,要加強會議宣傳,號召校學生會及各學院學生會干事、部長積極向主席總結經驗、提出建議,利用海報、廣播、微信公眾號等渠道加強宣傳。
(2)邀請工作:制作電子請柬,發至各與會主席、部長、干事及學生代表郵箱,并通過短信、網絡信息等方式確認。
(3)會場布置:申請會議廳、桌椅、音箱和投影等各類設備并按需擺放,準備會議橫幅、水杯及桌卡。
(4)資料準備:通知講話同學提供講話提綱及幻燈片文件,制作會議摘要并打印,制作簽到表。
(5)會場燈光,音樂準備:準備會議需要的進場音樂,國歌、校歌、退場音樂,并檢查會議室燈光情況,保證燈光。
(6)會場秩序:安排秩序檢查干事,引導和維持會場秩序,保證會議正常進行。
(7)攝影新聞準備:準備攝影干事、會議記錄干事。
3、會議流程
(1)主持人致開場白,介紹與會人員。
(2)全體起立,奏、唱《中華人民共和國國歌》、《**學校校歌》,坐。
(3)由第*屆校學生會主席發表講話,總結校學生會上一學期工作并對本學期學生會工作提出意見。
(4)由各學院學生會主席發表講話,總結各學院學生會上一學期工作并對本學期學生會工作提出意見。
(5)由學生代表就學生會工作提出批評和建議。
(6)組織各學生會主席依次上臺接受學生代表、干事代表質詢、問答。
(7)由校學生會主席發表總結講話。
(8)主持人致閉幕詞,宣布散會。
4、會議后期工作
(1)打掃會場,歸還需要歸還的設備。
(2)撰寫會議記錄,并依照一事一卷原則歸入校學生會卷宗。
(3)撰寫新聞稿,報道會議要點。
(4)制作會議視頻,剪輯優秀發言在學生會內部交流。
(5)通知各部門組織會議精神傳達。
組織及分工:
(1)校學生會秘書部:整理、制作會議有關資料,提供會議記錄干事。
(2)校學生會內部聯絡部:制作請柬,傳達各項信息。
(3)校學生會體育部、文藝部:負責布置會場,燈光音樂準備工作。
(4)校學生會宣傳部:負責會議宣傳,新聞撰稿各項工作,提供攝影干事。
(5)紀律檢查部:負責會場簽到,秩序管理,會議內容紀律檢查工作。
注意事項:
1.參會人員須著正裝。
2.與會者請攜帶學生證進入會場,坐在放置寫有自己名字桌卡的座位上。
3.所有參加會議人員提前十分鐘到達會場,如有特殊情況需要請假,向校學生會秘書處報備。
4.嚴禁攜帶各類食品、飲料進入會場,會議中手機調至靜音或關機,會議中禁止交頭接耳,保持會場安靜、清潔。
5.其他校區學生會安排好本校區與會人員來會的交通車輛,保證按時到達,車輛費用發票交校學生會秘書處報銷。
6、會議中如需發言,先舉手,由主持人選定發言順序。
7、會議前后禁止大聲嘈雜,安靜有序入場,離場。
請認真閱讀上述會議策劃書安排,確保各學生會與會人員按會議時間表行動。

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